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1 assistant administratif-Affaires réglementaires (H/F)

Statut :

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C) Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Hierarchie :

L’agent sera placé sous l’autorité de l’Adjoint(e) à la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires réglementaires

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la Cellule Réglementaire (demandes d’ouverture de droit sur le stationnement payant, paiement des abonnements et des FPS),
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
• Assurer la rédaction d’actes administratifs (arrêtés municipaux)
• Instruire et rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public (tournage, terrasses, travaux, …),
• Assurer la facturation des occupations du domaine public (redevances d’occupation du domaine public…)
• Assurer le rôle de mandataire suppléant de la régie stationnement,
• Gérer en lien avec les services les manifestations organisées sur le territoire de la commune,
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services,
• Rédiger des courriers à destination des usagers.
• Assurer quotidiennement la bonne transmission du courrier interne et externe de la Ville dans les services communaux et auprès de La Poste.

Compétences :

• Connaissance de l’organisation et des activités des services communaux,
• Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service,
• Technique d’accueil et outils de communication,
• Connaissance de la réglementation (Code Général des Collectivités Territoriales, Code Général de la Propriété des Personnes Publiques),
• Connaissance de l’environnement territorial et de la population locale,
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, ...),
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques,
• Savoir chercher l’information et la mettre en application,
• Gérer les priorités, et les situations d’urgence,
• Mobiliser les interlocuteurs en fonction des problématiques,
• Travailler en transversalité • Savoir-faire rédactionnel et aisance relationnelle,
• Trier le courrier et choisir les modes d’envoi pour optimiser les dépenses d’affranchissement.

Profil :

• Diplôme ou niveau requis : Bac,
• Être titulaire du Permis B,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité,
• Se poser des questions dans l’accomplissement de ses tâches et savoir remonter les difficultés à sa hiérarchie,
• Avoir un bon contact avec les agents des différents services,
• Faire preuve d’esprit d’équipe.

Renseignement complémentaires :

• Horaires variables, à raison de 37h40 hebdomadaires, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l’activité du service.
• La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),
• Accès à des activités sportives.

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

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