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1 Assistant de Communication (H/F)

Statut :

Adjoint administratif (filière : administrative, catégorie : C) Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Hierarchie :

L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice de la Communication.

Missions :

• Gestion administrative, financière et budgétaire de la direction de la communication.
• Contribuer à l’ensemble des missions de la Direction et en particulier à prendre en charge le suivi de la production puis la diffusion des outils imprimés.
• Animer la communication sur voirie en gérant l’affichage et les journaux électroniques de la ville.
• Contribue à la politique évènementielle de la Direction tant lors de l’organisation que du déroulé des évènements.

- Missions budgétaires et financières :
• Gère et suit l'exécution budgétaire de la direction
• Contribue à l’élaboration du budget primitif et les actions liées sur le logiciel CIRIL
• Préparer des rapports financiers réguliers pour la directrice de la communication
• Coordonne les achats liés à la communication, en veillant à la rentabilité et à la qualité des prestations fournies
• Contribue à identifier les tendances financières et être force de proposition de mesures correctives si nécessaire.

- Missions administratives :
• Prend en charge les tâches administratives de la Direction
• Réalisation de travaux bureautiques de formes et contenus divers
• Rédaction et suivi des contrats des vacataires
• Contribution à la bonne conformité des actions menées aux procédures administratives

- Missions de communication
• Chargé du suivi des demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution))
• Animation des Journaux électroniques et gestion de l’affichage sur voirie
• Contribution à l’organisation des évènement municipaux
• Participation ponctuelle aux évènements municipaux
• Contribution à tout type d’actions menées par la Direction au fil des besoins

Compétences :

• Expérience professionnelle pertinente en gestion financière et administrative comme en communication évènementielle,
• Connaissance des principes comptables et financiers publics,
• Connaissances de base des métiers de l’imprimerie,
• Compétences avancées en utilisation du logiciel CIRIL et du pack office.

Profil :

• Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Dynamisme et adaptabilité
• Polyvalence
• Disponibilité

Renseignement complémentaires :

• Horaires variables sur 37 h40 par semaine,
• Dépassements ponctuels en fonction de l’actualité évènementielle de la Ville en soirée, le week-end et les jours fériés.
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

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