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1 Responsable du Service Education (H/F)

Statut :

Attaché (catégorie A de la filière administrative) Redacteur (catégorie B de la filière administrative)

Hierarchie :

L’agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle Famille.

Missions :

Affaires scolaires :

 Gestion du personnel

• Recruter du personnel (Gardiens, Atsem et agents d’entretiens),
• Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
• Effectuer les entretiens professionnels du personnel administratif des gardiens, Atsem et agents d’entretien,
• Être garant du temps de travail du personnel,
• Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
• Superviser le plan de formation du personnel.


 Organisation du travail

• Mettre en place des procédures de travail,
• Mettre en place de tableaux de bord et d’analyse (carte scolaire, prospective effectifs scolaires, classes de découverte, conseils d’écoles),
• Préparer et assister aux conseils d’écoles,
• Superviser la préparation des rentrées scolaires,
• Superviser la gestion de la carte scolaire,
• Travailler en lien avec les services académiques, les directeurs d’écoles, les représentants de parents d’élèves et les services internes (enfance, techniques, informatique, sports, jeunesse, communication …),
• Etablir le bilan d’activités du service,
• Déléguer et contrôler le travail,
• Mettre en place des réunions de travail (réunion agents- directeurs d’écoles- inspection académique),
• Superviser les projets sur temps scolaires (sportifs- culturels et civiques),
• Suivre les marchés publics relatifs au contrat de linge, aux classes de découverte et aux fournitures scolaires,
• Participer aux choix des classes de découverte.


 Gestion financière

• Elaborer et suivre du budget Education en lien avec le pôle comptable,
• Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût élève de l’école Notre Dame des Missions
• Elaborer avec la directrice de pôle famille et le pôle comptable l’étude du coût du repas

Restauration :

 Gestion du personnel

• Superviser la constitution des équipes pendant les vacances scolaires,
• Être garant du temps de travail du personnel,
• Organiser les réunions de coordination et d’équipes afin de maintenir la cohésion et favoriser la communication interne,
• Superviser le plan de formation du personnel.

 Organisation du travail

• Superviser le respect du marché de restauration,
• Etablir le bilan d’activités du service,
• Déléguer et contrôler le travail,
• Mettre en place des réunions de travail,
• Superviser les projets sur temps méridien en lien avec la restauration et le service enfance,

 Gestion financière
• Elaborer et suivre du budget Restauration en lien avec le pôle comptable
• Participer au plan pluriannuel de renouvellement de matériel de restauration

 Divers

• Préparer les dossiers en amont des commissions municipales et des conseils municipaux pour le service éducation et restauration,
• Effectuer les rendez-vous avec les familles (en cas de situations d’hébergement…).

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Open Office, Internet, Outlook, Concerto, Civil finances,
Kélio),
• Investissement professionnel,
• Connaissance en organisation, en gestion du temps et en management,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Intégration au sein d’une équipe,
• Communication,
• Respect des échéances,
• Conscience professionnelle,
• S’informer et se former,
• Participation active à la vie du service.

Profil :

PROFIL


• Diplôme ou niveau requis : niveau III avec expériences,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Capacité à travailler en équipe et transversalement,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Qualité d’écoute, sens du relationnel,
• Capacité d’adaptation,
• Ponctualité et assiduité,
• Autonomie,
• Discrétion professionnelle,
• Devoir de réserve.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires variables, 37h40 hebdomadaires

 La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
 Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC).
 Accès à des activités sportives,
 Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
 Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 15/06/26

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