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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE EN REMPLACEMENT D'UN AGENT

Statut :

Adjoint administratif (Catégorie C de la filière administrative)

Hierarchie :

Rattaché à la Responsable administrative et financière des Directions Patrimoine, Aménagement Durable, Développement

Missions :

Assistante ou Rédactrice en charge de travaux administratifs des Directions PADD
En charge de travaux de gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats d’Economie d’Energie, préparation des documents en vue des Commissions PADD, suivi et préparation des conventions et marchés publics en collaboration avec la Responsable administrative et financière.
a) Missions principales et régulières :


o Gestion des dossiers de subvention : Etablissement et envoi des pièces Justificatives (attestation des dépenses) – Référentes des différents organismes – Relances/Suivi des encaissements –

o Assistante à la responsable administrative et financière :

Préparation des avenants aux marchés publics
Préparation des décisions du Maire
Préparation des commissions PADD
Suivi des signatures des conventions et diffusion

o Gestion des Certificats d’Economies d’Energie : Etablissement des pièces justificatives - Référentes des différents organismes – Relances/Suivi des encaissements

o Rédaction de courriers circonstanciés en lien avec les différentes missions

b) Missions annexes : Exceptionnellement, en renfort sur les autres postes d’assistantes administratives

Compétences :

1) Compétences :

• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook, Elise et Webdelib seraient un plus
• Rédiger des courriers
• Savoir prendre des initiatives
• Anticiper, Analyser, synthétiser
• Résoudre les difficultés
• Planifier et respecter les délais


2) Qualités attendues :

• Savoir travailler en équipe
• Etre disponible
• Savoir s’adapter
• Savoir rechercher et vérifier
• Informer sa hiérarchie

3) Autres qualités requises :

• Sens du service public
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Diplomatie
• Vigilance

Profil :

Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste d'assistanat administratif

Renseignement complémentaires :

HORAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
• 37h40 par semaine, 7h32 par jour, Horaires variables,
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Poste à pourvoir dès que possible.

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 04/03/26

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