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1 Assistante du Direction du Maire (H/F)
Statut :
Adjoint administratif (catégorie C de la filière administrative) ou Rédacteur (catégorie B de la filière administrative)
Hierarchie :
L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet
Missions :
courriers courriels, classement et archivage,
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,
• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,
• Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
• Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
• Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
• Préparation des Vœux,
• Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,
• Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
• Gérer la confidentialité des informations et des échanges.
Activités principales :
• Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil des visiteurs,
• Tenue de l’agenda,
• Organisation des rendez-vous et des réunions,
• Elaboration et suivi du budget,
• Gestion des fournitures,
• Secrétariat.
Compétences :
COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
• Maîtrise de la prise de note,
• Connaissance en organisation et en gestion du temps,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Connaissance des règles budgétaires,
• Maîtrise de la communication verbale,
• Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et administrations,
• Être à l’écoute des charentonnais,
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Rédiger des courriers,
• Savoir gérer les priorités,
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Rendre compte à la hiérarchie.
Profil :
• Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences,
• Discrétion, sens de la confidentialité,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Aisance relationnelle,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité d’écoute,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
• Du lundi au vendredi, à raison de 7h40 par jour. Poste bénéficiant d’horaires variables
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 19/12/25