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Coordinateur des ateliers socio-culturels et des évènements du Service Jeunesse (H/F)
Statut :
Animateur (catégorie B, filière animation)
Hierarchie :
Le coordinateur est placé sous lâ??autorité du responsable du service Médiation/prévention qui lui-même relève de la Directrice générale adjointe en charge du pôle culture/jeunesse/sports/Mediation-Prevention
Missions :
Au sein du pôle « ateliers socio-culturels » :
- Organisation, animation, suivi et encadrement des ateliers socio-culturels :
- Gestion et suivi des inscriptions (dossier + Concerto),
- Gestion les listes d’élèves en lien avec les intervenants, suivi des inscriptions,
- Planification des ateliers dans les salles en lien avec la responsable et le régisseur,
- Pointage hebdomadaire sur concerto des élèves,
- Gestion, et coordination des intervenants artistiques,
- Bilan mensuel et trimestriel au vu des besoins recensés,
- Organisation des spectacles de fin de cycles ou de fin d’année en collaboration avec le régisseur et la responsable,
- Gestion et suivi du matériel des intervenants socioculturels/ inventaire du matériel,
- Communication sur les offres du service jeunesse en lien avec les services de la ville.
Etre le Régisseur suppléant de la régie recettes
Le pôle « évènements » / programmation du service municipal jeunesse :
- Elaboration, suivi et organisation des évènements liés au service jeunesse : soirée jeunes talents, cabaret, programmation évènements juin, spectacles des ateliers, fête de la musique en collaboration avec le régisseur et la responsable,
- Gestion et suivi de la communication des évènements, de l’accueil en lien avec la responsable,
- Proposition d'une programmation jeunesse en lien avec les partenaires de la ville (conservatoire, service enfance, associations…).
Coordinateur du Conseil municipal des jeunes :
- Organisation, animation et gestion du Conseil municipal des jeunes,
- Coordination des projets des Elus -supervision des cérémonies et réunions,
- Contact familles, partenaires et services municipaux.
Les projets pilotes du service jeunesse :
- Coordination et encadrement des projets pilotes du service jeunesse en lien avec l’équipe ALSH
(Exemple : Journée Développement durable, Forum des associations, etc.)
Suivi comptable et administratif :
- Suivi du budget,
- Etablir les bons de commande
- Facturation des ateliers, salle de spectacle et studio,
- Utilisation logiciel CONCERTO et CIRIL
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
· Connaissance de l'environnement territorial (municipalité, intercommunale),
· Connaissance des publics adolescents,
· Maîtrise des outils informatique et logiciel Concerto est un plus,
· Connaissance en régie recettes,
· Travailler en équipe,
· Maitriser les écrits professionnels,
· Respecter la déontologie du travail social et du secret professionnel.
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : Bac + 2 ans, BPJEPS (de préférence option Musiques actuelles – Spectacle vivant – Animations artistiques et de divertissement- LTP), expériences souhaitées,
- Qualités relationnelles avec les usagers et les collaborateurs,
- Sens de l’organisation,
- Ponctualité, discrétion, autonomie et disponibilité,
- Capacité d’analyse,
- Sens du travail en équipe et sens du service public.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- 37h40 hebdomadaires, du mardi au samedi
- Travail en soirée et le week-end, horaires irréguliers, avec amplitude variable.
ü Travail en soirée en équipement et/ou dans les espaces publics,
ü Souplesse des horaires au sein d'un cadre de travail définis,
ü Selon les besoins du service municipal jeunesse et du service public les horaires peuvent être modifiés.
ü Grande disponibilité pour les manifestations en soirée, week-end
ü La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
ü Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
ü Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
ü Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/10/23