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Adjointe de la Directrice Administrative du Patrimoine, de l'Aménagement Durable et du Développement (H/F))
Statut :
Rédacteur (catégorie B, filière administrative)
Hierarchie :
Lâ??agent sera sous la responsabilité de la Directrice Administrative du Patrimoine, de lâ??Aménagement Durable et du Développement et sera en charge de travaux de gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats dâ??Economie dâ??Energie.
Missions :
· Adjointe de la responsable administrative et financière :
o Préparation des avenants aux marchés publics,
o Préparation des décisions du Maire,
o Préparation des commissions PADD,
o Suivi des signatures des conventions et diffusion.
· Gestion des dossiers de subvention : Etablissement et envoi des pièces Justificatives – Référentes des différents organismes – Relances/Suivi des encaissements,
· Gestion des Certificats d’Economies d’Energie : Etablissement des pièces justificatives - Référentes des différents organismes – Relances/Suivi des encaissements,
· Suivi des sinistres assurances Dommages Ouvrages,
· Rédaction de courriers circonstanciés en lien avec les différentes missions.
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, Internet, Intranet et Outlook
- Savoir prendre des initiatives,
- Anticiper, Analyser, synthétiser,
- Résoudre les difficultés,
- Respecter les délais et planifier,
- Savoir travailler en équipe,
- Être disponible,
- Savoir s’adapter,
- Savoir rechercher et vérifier,
- Informer sa hiérarchie.
PROFIL
· Diplôme ou niveau requis : Diplôme ou niveau requis : niveau BAC+2,
- Sens du service public,
- Rigueur, Autonomie,
- Réactivité,
- Qualités relationnelles, Diplomatie,
- Vigilance.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
· Durée hebdomadaire du travail fixée à 37h40, du lundi au vendredi.
· La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
· Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
· Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
· Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/10/23