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Assistante du service Vie Associative (H/F)
Statut :
Adjoint administratif (filière administrative– catégorie C)
Hierarchie :
L'agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Vie Associative.
Missions :
- Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
- Assurer le suivi administratif et l’instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
- Participer à l’élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
- Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (salles, cars, matériel …),
- Constituer les dossiers d’associations non subventionnées,
- Participer au suivi et à l’exécution du budget du service,
- Suivi des éléments d’activités et des éléments financiers des associations,
- Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d’objectifs),
- Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
- Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.
Compétences en communication (interne et externe) et en évènementiel :
- Assister la Responsable du Service Vie Associative dans ses missions d’accueil et d’information et assurer le secrétariat du service,
- Participer à la préparation, à la coordination et à l’animation du Forum des Associations, du Téléthon, du dîner des Présidentes et des Présidents, des formations et conférences destinées aux associations,
- Participer à la mise à jour et à la gestion de l’Espace Association
- Mise en relation entre les demandes des associations et les différents services concernés,
- Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
- Renseigner les élus sur les associations (rédaction de fiches, changement de bureaux, créations de nouvelles associations),
- Mettre en relation les bénévoles et les associations,
- Réalisation d’outils organisationnels et d’analyse (plans, signalétiques, synthèses, questionnaires, comptes-rendus).
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
· Utiliser couramment les nouvelles technologies de l’information,
· Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d’une association loi 1901,
· Connaître les sources d’informations nécessaires à l’activité du service,
· Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
· S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
· Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives,
· Maitrise de pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
· Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
· Savoir coordonner, planifier et animer un évènement,
· Rédiger des notes, des courriers, informations, instructions et procédures,
· Savoir travailler en transversalité.
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : diplôme de niveau (IV/V); avec expériences,
· Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination,
· Diplomatie,
· Autonomie,
· Dynamisme,
· Aisance relationnelle et goût du travail en binôme et en équipe,
· Grandes qualités rédactionnelles,
· Disponibilité,
· Discrétion et respect,
· Qualité d’écoute,
· Sens du service public,
· Diplôme de niveau 5/6.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES & CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps complet à 37h40, du lundi au vendredi,
- La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
- Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
- Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
- Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/23