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Responsable de la cellule administrative et comptable du Pôle Culture, Sport, Jeunesse, Prévention-Médiation (H/F)
Statut :
Rédacteur territorial - catégorie B Fonctionnaire / contractuel
Hierarchie :
Placé(e) sous l'autorité directe de la Direction générale adjointe des services en charge du Pôle Culture, Sport, Jeunesse, Prévention-Médiation.
Missions :
Administration générale du pôle :
- Préparation des commissions municipales JASC (communication retroplanning transmission des sujets et notes aux responsables des services du pôle JASC, relance, suivi, rédaction des notes et des délibérations …) en lien avec le service administration Générale ;
- Rédaction/vérification et suivi des actes administratifs (conventions, décisions, certificats, etc) ;
- Gestion et suivi des courriels et courriers entrant et sortant des services et de la direction du pôle via le progiciel Elise ;
- Participation, suivi et contrôle des marchés publics des services et de la direction du pôle ;
- Préparation et organisation des réunions de services, rédaction et diffusion des comptes-rendus,
- Gestion des dossiers de demande de subvention des associations culturelles et sportives en lien avec le service Vie associative et les services du pôle (vérification des informations, suivi des activités, étude et gestion des demandes d’aide à la création) ;
Gestion financière et comptable du pôle :
- Préparation du budget, contrôle de son exécution et suivi (bons de commandes, validation des factures en lien avec les services, rattachements, reports, …) en lien étroits et réguliers avec les responsables des services du pôle et de la direction des finances,
- Suivi et contrôle des régies des services du pôle (respect cadre réglementaire, respect des calendriers dépôts, rapprochement factures/recettes ; …)
- Suivi et gestion des subventions en lien avec les services concernés (suivi des versements et des justificatifs à transmettre) ; Suivi des remboursements des déclarations de sinistres en lien avec les services concernés ;
- Mise en place d’outils d’analyse budgétaire selon les activités des services ;
- Préparation du rapport d’activité et du rapport d’orientation budgétaire du pôle JASC.
Gestion ressources humaines du pôle :
- Encadrement et organisation des missions et des tâches de l’agent administratif et comptable placé sous son autorité,
- Vérification et suivi des heures supplémentaires des agents des services du pôle (distinction entre les heures à récupérer et celles à payer, tableau de bords) en lien avec la DRH et les services du pôle ;
- Suivi de la planification des congés des responsables et adjoints des services du pôle ;
- Gestion des chèques déjeuners (commande en lien avec les services concernés, distribution, envoi des listes à la DRH).
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
- Connaissance de l’environnement territorial, fonctionnement et organisation des collectivités territoriales ;
- Connaissances juridiques : droit public ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables (M14)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Compétences d’analyse de projet, compétences rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacités de discussion et de négociation.
Renseignement complémentaires :
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : Bac + 2/3 avec expériences
- Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination
- Capacités d’encadrement
- Résistance au stress
- Autonomie
- Créativité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
ü 37h40 hebdomadaires, horaires variables,
ü La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
ü Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC).
ü Accès à des activités sportives.
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivante : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 01/06/23