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Assistant(e) comptable chargé du suivi budgétaire du Pôle Famille (H/F) Régisseur suppléant dépenses et recettes

Statut :

Adjoint administratif ou rédacteur (catégories C ou B de la filière administrative)

Hierarchie :

Lâ??agent sera placé(e) sous lâ??autorité directe de la responsable de la cellule comptable (et régisseur titulaire des dépenses et recettes du Pôle Famille), au sein de la Direction du Pôle Famille et sera lâ??un des interlocuteurs de la Direction des finances et des marchés, du Trésor Public.

Missions :

• Elaboration et analyse du budget du Pôle Famille en lien avec la responsable de la cellule comptable et les responsables des services Enfance et Education,
• Tenue des tableaux de bord (suivi des dépenses), 
• Engagement des bons de commande,
• Contrôle de la caisse de recettes (après la fermeture du service) en l’absence du régisseur titulaire,
• Calcul du coût du repas,
• Suivi des livraisons dans les écoles, centres de loisirs et les offices de restauration et rue de Sully (adresse Pôle Famille)
• Traitement des factures,
• Relances auprès des fournisseurs,
• Commande et suivi des tickets de transports,
• Commande et suivi des fournitures du Pôle Famille (scolaires, périscolaires et relatives à la restauration) ainsi que les interventions
• Tenue des inventaires et suivi du parc de matériel et de mobilier défectueux des 12 établissements scolaires et accueils de loisirs,
• Commande et suivi des produits pharmaceutiques dans les écoles, offices, accueils de loisirs,
• Tenue des inventaires des malles PPMS en lien avec le service Education,
• Classement et archivage.
  

  ü  En polyvalence avec le régisseur titulaire : 

  • Facturation aux familles,
  • Suivi du compte DFT (virement),
  • Tenue de la régie de recettes et de dépenses,
  • Dépôt de fonds à la Banque Postale de Charenton-le-Pont,
  • Gestion des rejets de prélèvements automatiques,
  • Gestion des paiements CESU, Bons VACAF,
  • Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions,
  • Suivi du rétro planning des marchés du pôle et aide à la rédaction du marché « fournitures scolaires et périscolaires », « maintenance curative et préventive »,
  • Suivi de l’équipement relatif à l’ouverture de classe ou à la construction d’un équipement scolaire, en lien avec les autres services,

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

 Humaines :

• Savoir s’intégrer dans une équipe,
• Savoir communiquer,
• Être autonome, rigoureux et savoir s’adapter au contexte 

Techniques :

• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Maîtrise des outils Word, Excel, Internet, Outlook, Concerto, Ciril finances, portail de la gestion publique : compte DFT,
• Connaissance de l’environnement territorial (respect des orientations municipales, facilité de communication avec les usagers et les services et devoir de réserve et discrétion professionnelle),
• Collaborer et communiquer avec la hiérarchie, les élus, les représentants de l’Education Nationale et les services transversaux de la ville,
• Connaissance en organisation et en gestion du temps selon une planification des tâches,
• Quantification des besoins précis pour préparer le budget avec la responsable de la cellule comptable et la directrice du pôle,
• Contrôle et suivi des tableaux de bord pour chaque gestionnaire (enfance, éducation, restauration) dans le respect du budget voté en Conseil Municipal en lien la responsable de la cellule comptable
• Vérifier la réalité des prestations et des sommes facturées puis les rapprocher des montants mandatés par le service Finances,
• Créer et exploiter les indicateurs chiffrés de l’activité du service,
• Analyser les chiffres de chaque activité (écarts) , les mettre en forme et leur donner du sens pour anticiper les évolutions et aider la hiérarchie aux prises de décision,
• Utiliser les logiciels métiers pour la comptabilité et les logiciels d’inscription OPUS CONCERTO et l’espace citoyen.

PROFIL

• Diplôme ou niveau requis : Bac+2,
• Expérience en collectivité territoriale requise,
• Sens du service public
• Disponibilité.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires fixes : Du lundi au vendredi, à raison de 37h40 par semaine (1607h annuel). L’agent devra être présent de 8h30 à 12h et de 13h15 à 17h15 (horaires d’ouverture au public).
• Poste bénéficiant des horaires variables à titre exceptionnel sur autorisation expresse de
• Sa hiérarchie,
• Télétravail possible une à deux fois par semaine en fonction de la réglementation de la Ville,
• Disponibilité requise en période de préparation budgétaire (fin d’année civile),
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30/10/23

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