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Chargé d'accueil du public et de la gestion administrative et comptable des activités du Service Jeunesse (H/F)

Statut :

Adjoint administratif (catégorie C) confirmé

Hierarchie :

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Jeunesse/Médiation Prévention et de son adjointe

Missions :

MISSIONS

·         Accueil téléphonique et physique des usagers,

·         Gestion des activités du service à partir du logiciel métier CONCERTO,

ü  Administrateur et référent pour le service du logiciel métier Concerto :

ü  Paramétrage des données (séjours, activités etc.)

ü  Suivi administratif de la structure : inscription, pointage, facturation, encaissement, suivi des contentieux (en lien avec la D° des finances et la Trésorerie Principale)

ü  Mise en ligne des activités et actualités du service jeunesse sur « Mon Espace Ch@renton »

ü  Préparation des données et des statistiques pour les déclarations CAF : PSO, CTG etc.

·         Vérification des conventions des salles du Service Jeunesse en lien avec le régisseur,

·         Travaux de bureautique, administratif et d’archivage,

·         Régisseur principal de la régie du Service Jeunesse : gestion quotidienne de la régie.

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

·         Maitrise du logiciel concerto appréciée,

·         Expérience de régie de recettes,

·         Maitrise des logiciels bureautiques,

·         Bonne qualité rédactionnelle,

·         Connaissances des procédures administratives, comptables et financières,

·         Sens de l’accueil et du Service Public.

PROFIL

·         Diplôme ou niveau requis : BEP comptabilité, BEP secrétariat ou bac+2 avec expériences,

·         Rigueur, méthode et organisation,

·         Sens de l’accueil et de la communication,

·         Goût du travail en équipe,

·         Qualités relationnelles,

·         Disponibilité

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

 

9h à 12h30 //12h30 à 13h30 : Pause//13h30 à 17h30 

·         Disponibilités occasionnelles pour les manifestations en soirée et week-end.

 

 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/23



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