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Chargé d'accueil du public et de la gestion administrative et comptable des activités du Service Jeunesse (H/F)
Statut :
Adjoint administratif (catégorie C) confirmé
Hierarchie :
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Jeunesse/Médiation Prévention et de son adjointe
Missions :
MISSIONS
· Accueil téléphonique et physique des usagers,
· Gestion des activités du service à partir du logiciel métier CONCERTO,
ü Administrateur et référent pour le service du logiciel métier Concerto :
ü Paramétrage des données (séjours, activités etc.)
ü Suivi administratif de la structure : inscription, pointage, facturation, encaissement, suivi des contentieux (en lien avec la D° des finances et la Trésorerie Principale)
ü Mise en ligne des activités et actualités du service jeunesse sur « Mon Espace Ch@renton »
ü Préparation des données et des statistiques pour les déclarations CAF : PSO, CTG etc.
· Vérification des conventions des salles du Service Jeunesse en lien avec le régisseur,
· Travaux de bureautique, administratif et d’archivage,
· Régisseur principal de la régie du Service Jeunesse : gestion quotidienne de la régie.
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
· Maitrise du logiciel concerto appréciée,
· Expérience de régie de recettes,
· Maitrise des logiciels bureautiques,
· Bonne qualité rédactionnelle,
· Connaissances des procédures administratives, comptables et financières,
· Sens de l’accueil et du Service Public.
PROFIL
· Diplôme ou niveau requis : BEP comptabilité, BEP secrétariat ou bac+2 avec expériences,
· Rigueur, méthode et organisation,
· Sens de l’accueil et de la communication,
· Goût du travail en équipe,
· Qualités relationnelles,
· Disponibilité
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps complet à 37h40, du lundi au vendredi,
9h à 12h30 //12h30 à 13h30 : Pause//13h30 à 17h30
· Disponibilités occasionnelles pour les manifestations en soirée et week-end.
- La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
- Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
- Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
- Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/03/23