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Chargé(e) de Communication (Evènementiel et Logistique) (H/F)

Statut :

Adjoints administratifs ou Rédacteur (catégorie C ou B de la filière administrative) 

Hierarchie :

L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur de la Communication

Missions :

Concevoir et organiser les événements

·         Proposer et assurer le planning et la mise en œuvre opérationnelle des événements.

·         Gérer les ressources financières dédiées (participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel.

·         Analyse des résultats et évaluation des besoins).

·         Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en lien avec les interlocuteurs dédiés.

·         Evaluer et garantir les moyens humains pour le bon déroulement des événements.

·         Animer le réseau des acteurs internes (notamment pour la préparation et le démontage) et externes (prestataires, fournisseurs, etc.) des événements.

·         Evaluer les opérations et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration.

Mettre en place une communication événementielle

·         Contribuer à l’élaboration des outils et supports de communication liés aux événements et en assurer la diffusion en lien avec le Directeur de la communication et son adjoint.

·         Rédiger les messages de communication (articles, communiqués, print, web, etc.) en les adaptant aux supports et aux publics ciblés.

·         Veiller à la bonne visibilité de l’événementiel porté par la Collectivité.

·         Assurer une présence sur les événements.

Participer aux projets du service

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

·         Maîtrise de la communication publique, politique et évènementielle,

·         Maîtrise de logiciels bureautiques de création et de gestion,

·         Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales,

·         Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du Service,

·         Maîtrise des techniques d’organisation et de gestion du temps,

·         Maîtrise de la communication écrite et orale,

·         Bonne appréhension des enjeux et du contexte territorial,

·         Intégrer les priorités du Service dans la gestion quotidienne des activités,

·         Maîtrise de l’ensemble des techniques de communication, papier, numérique et multimédia,

·         Se tenir informé en permanence de l’actualité et de l’évènementiel local,

·         Respect des délais,

·         Bonne évaluation des situations et choix des moyens matériels les plus appropriés à l’accomplissement des missions,

·         S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs.

PROFIL :

·         Diplôme ou niveau requis : Bac + 3 avec une bonne connaissance des outils bureautiques et une expérience similaire dans une collectivité locale

·         Être force de proposition, créatif(ve), esprit d'initiative.

·         Méthodologique et rigoureux(euse).

·         Réactif(ve), sens de l’adaptation, identifier les contraintes, trouver des solutions et faire face aux imprévus.

·         Goût du travail en équipe et du relationnel, sens de l’écoute et avoir des échanges efficaces avec des interlocuteurs divers.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

·        Ce poste bénéficie des horaires variables. Durée hebdomadaire du travail fixée à 37h40, du lundi au vendredi. Nombreux dépassements possibles en fonction de l’actualité évènementielle, des réceptions et manifestations en soirée, le week-end et les jours fériés,

·        La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,

  POSTE A TEMPS COMPLET, A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 15/02/23



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