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Chargé(e) de Communication (Evènementiel et Logistique) (H/F)

Statut :

Adjoints administratifs ou Rédacteur (catégorie C ou B de la filière administrative)

Hierarchie :

L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur de la Communication

Missions :

Concevoir et organiser les événements

· Proposer et assurer le planning et la mise en œuvre opérationnelle des événements.

· Gérer les ressources financières dédiées (participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel.

· Analyse des résultats et évaluation des besoins).

· Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en lien avec les interlocuteurs dédiés.

· Evaluer et garantir les moyens humains pour le bon déroulement des événements.

· Animer le réseau des acteurs internes (notamment pour la préparation et le démontage) et externes (prestataires, fournisseurs, etc.) des événements.

· Evaluer les opérations et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration.

Mettre en place une communication événementielle

· Contribuer à l’élaboration des outils et supports de communication liés aux événements et en assurer la diffusion en lien avec le Directeur de la communication et son adjoint.

· Rédiger les messages de communication (articles, communiqués, print, web, etc.) en les adaptant aux supports et aux publics ciblés.

· Veiller à la bonne visibilité de l’événementiel porté par la Collectivité.

· Assurer une présence sur les événements.

Participer aux projets du service

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

· Maîtrise de la communication publique, politique et évènementielle,

· Maîtrise de logiciels bureautiques de création et de gestion,

· Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales,

· Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du Service,

· Maîtrise des techniques d’organisation et de gestion du temps,

· Maîtrise de la communication écrite et orale,

· Bonne appréhension des enjeux et du contexte territorial,

· Intégrer les priorités du Service dans la gestion quotidienne des activités,

· Maîtrise de l’ensemble des techniques de communication, papier, numérique et multimédia,

· Se tenir informé en permanence de l’actualité et de l’évènementiel local,

· Respect des délais,

· Bonne évaluation des situations et choix des moyens matériels les plus appropriés à l’accomplissement des missions,

· S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs.

PROFIL :

· Diplôme ou niveau requis : Bac + 3 avec une bonne connaissance des outils bureautiques et une expérience similaire dans une collectivité locale

· Être force de proposition, créatif(ve), esprit d'initiative.

· Méthodologique et rigoureux(euse).

· Réactif(ve), sens de l’adaptation, identifier les contraintes, trouver des solutions et faire face aux imprévus.

· Goût du travail en équipe et du relationnel, sens de l’écoute et avoir des échanges efficaces avec des interlocuteurs divers.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

· Ce poste bénéficie des horaires variables. Durée hebdomadaire du travail fixée à 37h40, du lundi au vendredi. Nombreux dépassements possibles en fonction de l’actualité évènementielle, des réceptions et manifestations en soirée, le week-end et les jours fériés,

· La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,

Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

POSTE A TEMPS COMPLET, A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 15/02/23