S'inscrire à la Newsletter
Chargé du suivi administratif des projets Enfance-Education (H/F)
Statut :
Rédacteur (catégorie B de la filière administrative)
Hierarchie :
L'agent sera rattaché(e) à la direction du Pôle Famille.
Missions :
- Coordination administrative des séjours et classes de découverte,
- Coordination administrative des Ateliers bleus en écoles élémentaires : paramétrage sur Concerto des activités pour les inscriptions en ligne sur la plateforme « Mon Espace Ch@renton », suivi des contrats et des conventions, actualisation et analyse des questionnaires et bilans, lien aux familles et équipes des Accueils de Loisirs, suivi des ateliers sur site, coordination des bilans avec les intervenants, évaluation,
· Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions…) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et le service comptable,
- Travail en binôme et polyvalence avec la gestionnaire RH du service Enfance en son absence.
Compétences :
COMPETENCES REQUISES
- Capacités rédactionnelles (notamment de synthèse et d’analyse), relationnelles (d’écoute, de reformulation) et d’adaptation (capacités à travailler sur plusieurs dossiers sur la même période),
- Autonomie dans le travail et esprit d’initiative, esprit d’équipe
- Savoir gérer les urgences,
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Maitrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, CONCERTO,
- Rigueur : respect des échéances,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : Bac, avec expériences,
- Rigueur, ponctualité et assiduité,
- Capacité d’adaptation, autonomie,
- Disponibilité,
- Capacité d’écoute, patience,
- Politesse et courtoisie,
- Savoir être accueillant et souriant,
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
· Du lundi au vendredi, à raison de 37h40 par semaine.
· Poste bénéficiant des horaires variables et d’une journée de télétravail par semaine.
· La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
· Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
· Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
· Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 30/10/23