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1 Assistant(e) comptable chargé du suivi budgétaire du Pôle Famille (H/F) Régisseur suppléant dépenses et recettes
Statut :
Adjoint administratif ou rédacteur (catégories C ou B de la filière administrative)
Hierarchie :
L'agent sera placé(e) sous l'autorité directe de la responsable de la cellule comptable (et régisseur titulaire des d�penses et recettes du Pôle Famille), au sein de la Direction du Pôle Famille et sera l'un des interlocuteurs de la Direction
Missions :
- Aide à la gestion comptable du pôle famille : suivi global des dépenses et recettes du Pôle Famille, tenue des tableaux de suivi budgétaire.
- Elaboration et analyse du budget du Pôle Famille en lien avec le/la responsable de la cellule comptable et les responsables des services Enfance et Education,
- Engagement des bons de commande,
- Calcul du coût du repas,
- Suivi des livraisons dans les écoles et centres de loisirs,
- Traitement des factures,
- Relances auprès des fournisseurs,
- Commande et suivi des tickets de transports,
- Commande et suivi des fournitures de bureau et du papier,
- Tenue des inventaires et suivi du parc de matériel et de mobilier défectueux des 12 établissements scolaires et accueils de loisirs,
- Commande et suivi des produits pharmaceutiques dans les écoles, offices, accueils de loisirs,
- Tenue des inventaires des malles PPMS en lien avec le service Education,
- Classement et archivage
- En polyvalence : encaissements, facturation aux familles, suivi du compte DFT, tenue de la régie des dépenses, dépôt de fonds à la banque postale de Charenton-le-Pont, gestion des rejets de prélèvements, gestion des paiements, élaboration et suivi des demandes de subventions, suivi du rétroplanning des marchés publics du Pôle.
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
- Connaissance des règles comptables et budgétaires,
- Maîtrise des outils Word, Excel, Internet, Outlook, Concerto, Ciril finances, portail de la gestion publique : compte DFT,
- Connaissance en organisation et en gestion du temps,
- Connaissance de l’environnement territorial (respect des orientations municipales, facilité de communication avec les usagers et les services et devoir de réserve et discrétion professionnelle),
- Quantifier les besoins précis pour préparer le budget avec la responsable de la cellule comptable et la directrice du pôle,
- Faire vivre les tableaux de contrôle du suivi financier pour piloter le compte administratif en relation avec la directrice du pôle,
- Suivre et analyser les écarts avec le budget en relation avec le responsable du service,
- Vérifier la réalité des prestations et des sommes facturées puis les rapprocher des montants mandatés par le service Finances,
- Créer et exploiter les indicateurs chiffrés de l’activité du service,
- Analyser les chiffres de chaque activité, les mettre en forme et leur donner du sens pour anticiper les évolutions et aider la hiérarchie aux prises de décision,
- Collaborer et communiquer avec la hiérarchie, les élus, les représentants de l’Education Nationale et les services transversaux de la ville,
- Utiliser les logiciels métiers pour la comptabilité et les logiciels d’inscription OPUS CONCERTO et l’espace citoyen,
- S’intégrer dans une équipe et communiquer.
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : Bac+2,
- Rigueur, organisation et autonomie,
- Capacité à travailler en équipe et transversalement,
- Sens du service public,
- Disponibilité,
- Ponctualité et assiduité et respect des délais.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires variables, 37h40 hebdomadaires,
- Télétravail 1 journée par semaine
- La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + RIFSEEP
- Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),
- Accès à des activités sportives.
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/22