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Assistant du service Vie Associative (H/F)

Statut :

Rédacteur  (catégorie B de la filière administrative)

Hierarchie :

L’agent sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service de la Vie Associative

Missions :

Activités administratives, financières et  juridiques :

• Participer à la gestion et à la planification des locaux mis à disposition ou loués aux associations,
• Assurer le suivi administratif et l’instruction des dossiers de demandes de subventions des associations,
• Participer à l’élaboration des dossiers de subventions, de règlements et de chartes,
• Traiter et assurer le suivi des demandes associatives (salles, cars, matériel …),
• Participer au suivi et à l’exécution du budget du service,
• Rédaction et suivi des conventions (de mise à disposition et d’objectifs),
• Préparation des notes et des délibérations pour les conseils municipaux,
• Assurer une veille juridique et réglementaire relative au droit des associations.

• Assister la Responsable du Service Vie Associative dans ses missions d’accueil et   d’information et assurer le secrétariat du service,
• Participer à la préparation, à la coordination et à l’animation du Forum des Associations, du Téléthon, du dîner des Présidentes et des Présidents, des formations et conférences destinées aux associations,
• Participer à la mise à jour et à la gestion de l’Espace Associations,
• Organisation des réunions avec les associations, les élus ou les autres services municipaux,
• Mettre en relation les bénévoles et les associations,

Compétences :

COMPETENCES REQUISES

• Utiliser couramment les nouvelles technologies de l’information,
• Connaissance du cadre juridique, comptable et réglementaire qui régit le fonctionnement d’une association loi 1901,
• Savoir planifier et travailler avec méthodologie,
• S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Maîtriser le pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
• Savoir coordonner, planifier et animer un évènement,
• Rédiger des notes, des courriers, informations, instructions et procédures,
• Savoir travailler en transversalité.  

PROFIL

• Diplôme ou niveau requis : diplôme de niveau (IV/V); avec expériences,
• Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination,
• Diplomatie,
• Autonomie,
• Dynamisme,
• Aisance relationnelle et goût du travail en binôme et en équipe,
• Grandes qualités rédactionnelles,
• Disponibilité,
• Discrétion et respect,
• Qualité d’écoute,
• Sens du service public.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps complet, 37h40 par semaine,

• Disponibilité lors de la participation aux évènements organisés par le Service de la Vie associative.

• La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + RIFSEEP

• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC). Accès à des activités sportives.

•  Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

   

  Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

   

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Date limite de dépôt des candidatures : 01/09/22

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