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Adjoint(e) à la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Réglementaires (H/F)

Statut :

Catégorie B (rédacteur, filière administrative) ou catégorie A

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires

Missions :

Assurer le management du service Affaires Réglementaires
Assurer le management de la Direction en cas d’absence de la Directrice
Assurer le bon déroulement des conseils municipaux (préparation, séance, « après conseil »)
Gérer les baux communaux
Préparer et gérer le budget du service, en lien avec le/la responsable du service
Rédiger des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions)

Les activités principales :

 Conseil Municipal (En étroite relation avec la Directrice) :
• Piloter l’organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations,
veiller au respect des délais, recherche d’informations…)
• Rédiger des notes de présentation et des délibérations pour l’Administration Générale et à la demande de la Direction Générale des Services
• Organiser la Commission des Finances
• Assurer la relecture et correction de l’ensemble des notes de présentation et des délibérations (pré-contrôle de légalité), en lien avec la Directrice, avant la relecture du dossier par le Directeur Général des Services préalablement à la tenue des commissions et à l’envoi des dossiers du Conseil Municipal
 Rédiger la liste des décisions
 Effectuer la transmission des dossiers aux membres du Conseil Municipal via le logiciel de dématérialisation Idelibre
 Assurer le secrétariat des séances du Conseil (relevé des voix, gestion du logiciel « temps de parole »)
 Effectuer la finalisation des délibérations puis envoi des actes en Préfecture pour le contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel Webdelib ainsi que la diffusion des délibérations aux services
• Assurer la rédaction et diffusion du compte-rendu sommaire du Conseil Municipal


 Actes
• Rédiger les conventions, décisions, et arrêtés municipaux (mise à disposition de logements communaux, occupation du domaine public …), en lien avec le supérieur hiérarchique
• Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel Webdelib)

 Baux communaux :
 Assister le/la responsable de service dans la préparation et le suivi du budgétaire
 Préparer les bons de commandes et des engagements sur le logiciel comptable
 Préparer les avis d’échéances (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)
 Calculer les révisions de loyers et régularisations de charges
 Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie en lien avec le service Bâtiment
 Tenir un état des différents biens et gestion des clefs des locaux vacants (fiche descriptive, tableau de suivi)
 Traiter les appels de loyers et de charges (imputation, ventilation, suivi du budget)

 Les activités annexes :
 Gérer la tenue des registres et des recueils des actes administratifs
 Assurer l’instruction des demandes d’occupations du domaine public et le suivi administratif et financier des occupations du domaine public (emprises chantier, échafaudages, terrasses…) 10 mai 2022 3
 Gérer en lien avec le service Communication et les services techniques les manifestations organisées sur le territoire de la commune (aspects réglementaires)
 Assurer l’enregistrement des dépôts de statuts de syndicats
 Gérer les déclarations de licences débits de boissons
 Contrôler la régie stationnement (mandataire suppléant)

 Organiser la Commission Consultative des Services Publics Locaux

Compétences :

 

Savoir :

 Parfaite connaissance de l’environnement territorial, de l’organisation et des activités des services, ainsi que des circuits de transmission
 Maîtrise des procédures attachées au fonctionnement de l’organe exécutif et de l’organe délibérant d’une collectivité territoriale
 Connaissance de l’organisation et des activités des services et des circuits de transmission
 Maîtrise de l’analyse juridique
 Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative
 Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
 Techniques de communication et d’animation
 Connaissance des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :
 Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition
 Organiser un agenda ou un planning et tenir des échéances
 Prendre des notes, rédiger et présenter des écrits
 S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
 Travailler en équipe avec les autres agents du service de l’Administration Générale et avec les autres services
 Intégrer les priorités du service dans la coordination des activités
 Savoir rechercher l’information
 Rendre compte à la hiérarchie

PROFIL

 

Diplôme requis ou niveau requis : Bac à Bac + 3 avec une bonne connaissance des missions relatives à l’organisation du Conseil Municipaux (droit public, Administration Economique et sociale.)

 

 

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

 

·         Horaires variables, 37H40 PAR SEMAINE,
Dépassements des horaires au moment des conseils municipaux et réunions préparatoires,

·        Disponibilité en soirée pour assister aux séances de la Commission des Finances, des réunions de la majorité et du Conseil Municipal (environ 8 séances par an pour chacune des deux réunions).
 L’agent est amené à se déplacer sur le territoire communal.
 Possibilité de télétravail une fois par semaine
 En cas de nécessité, l’adjoint(e) peut être amené à occuper un poste d’accueil du public

·         La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,

·         Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC). Accès à des activités sportives.


Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.

 Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30/05/22



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