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Assistant administratif Affaires Réglementaires (H/F)

Statut :

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité Placé sous l’autorité de l’Adjoint(e) à la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires réglementaires

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la Cellule Réglementaire (demandes d’ouverture de droit sur le stationnement payant, paiement des abonnements et des FPS)
• Assurer le rôle de mandataire suppléant de la régie stationnement
• Instruire et rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public (tournage, terrasses, travaux, …)
• Gérer en lien avec les services les manifestations organisées sur le territoire de la commune
• Rédiger des courriers à destination des usagers 
  
  Annexes
   Gestion du courrier – en binôme avec l’appariteur
  Relevé et dépôt du courrier à La Poste -
  Assurer les tournées au sein des services administratifs et extérieurs pour le relevé et le dépôt du courrier Assurer le tri du courrier relevé à La Poste, lors des tournées et dans les boîtes aux lettres de l’Hôtel de Ville
  Assurer l’affranchissement du courrier relevé si nécessaire en veillant à optimiser les coûts d’affranchissement (privilégier les envois en nombre…)
  Entretien régulier des véhicules de service (lavage, gonflage des pneus…)
  Aide ponctuelle apportée pour des travaux de reprographie (tirages, massicot, reliures…)
  Aide ponctuelle concernant l’enregistrement du courrier entrant sur le logiciel Elise
  Remplacements ponctuels à l’accueil de l’Hôtel de Ville

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

 • Connaissance de l’organisation et des activités des services communaux
• Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service
• Technique d’accueil et outils de communication
• Connaissance de la réglementation (Code Général des Collectivités Territoriales, Code Général de la Propriété des Personnes Publiques)
• Connaissance de l’environnement territorial et de la population locale,
• Se tenir informé du calendrier des Commissions et Conseils Municipaux, en lien avec le Responsable du service Administration Générale Savoir-faire :
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, ...)
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques
• Savoir chercher l’information et la mettre en application
• Gérer les priorités, et les situations d’urgence
• Mobiliser les interlocuteurs en fonction des problématiques
• Travailler en transversalité
• Savoir-faire rédactionnel et aisance relationnelle,
• Trier le courrier et choisir les modes d’envoi pour optimiser les dépenses d’affranchissement
• Rédiger des documents administratifs (rapports, synthèses, tableaux de bord);
• Elaborer un budget et en suivre l'exécution ;
• Effectuer un bilan de l’activité.

PROFIL

• Diplôme ou niveau requis : Bac,
  Autonomie et organisation
   Rigueur
   Dynamisme et adaptabilité
   Se poser des questions dans l’accomplissement de ses tâches et savoir remonter les difficultés à sa hiérarchie
  Avoir un bon contact avec les agents des différents services
  Faire preuve d’esprit d’équipe D)
  
  Spécificité du poste
  L’agent est amené à se déplacer sur le territoire communal
  Être titulaire du permis B 

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

37H40 par semaine

• La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,

• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),

•  Accès à des activités sportives.

    

  Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 18/05/22

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