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un Agent administratif (H/F)
Statut :
Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)
Hierarchie :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale
Missions :
- Assurer quotidiennement la bonne transmission du courrier interne et externe de la Ville dans les services communaux et auprès de La Poste,
- Participer aux missions du service de l’état-civil, et plus particulièrement à l’instruction des demandes de titres d’identité et à la saisie des fiches relatives aux concessions funéraires.
- Aide ponctuelle apportée pour des travaux de reprographie (tirages, massicot, reliures…)
- Remplacements ponctuels à l’accueil de l’Hôtel de Ville
Compétences :
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
- Connaissance de l’organisation et des activités des services communaux,
- Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service,
- Être titulaire du permis,
- Savoir trier le courrier et choisir les modes d’envoi pour optimiser les dépenses d’affranchissement,
- Avoir de l’aisance dans l’utilisation de l’outil informatique.
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : Bac,
- Autonomie et organisation,
- Rigueur,
- Dynamisme et adaptabilité,
- Se poser des questions dans l’accomplissement de ses tâches et savoir remonter les difficultés à sa hiérarchie,
- Avoir un bon contact avec les agents des différents services,
- Faire preuve d’esprit d’équipe,
Renseignement complémentaires :
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires variables, à raison de 7 h 30 par jour, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l’activité du service.
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La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
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Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),
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Accès à des activités sportives.
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr