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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Statut :

Rédacteur territorial (catégorie B, filière administrative)

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Sports.

Missions :

Gestion budgétaire, financière et administrative de la direction 

·         Élaboration du budget prévisionnel, contrôle de son exécution et suivi en lien avec la cellule financière du pôle jasc,

·         Réalisation, mise en place d’outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique

·         Suivi de la régie de recette du centre aquatique en lien avec le directeur et la cellule administrative et financière du pôle JASC,

·         Suivi des tableaux de bord,

·         Établissement des bilans, travail de valorisation des créneaux d’utilisation des équipements sportifs.

·         Rédaction de notes et de courriers

Elaboration des plannings d’occupation des sites :

·         En lien avec le directeur des sports et le responsable technique des équipements sportifs, établir les plannings d’occupation annuels des équipements, relations avec les associations, et autres utilisateurs pour l’ajustement des plannings annuels,

·         Définir les plannings hebdomadaires d’occupation le week-end,

·         Préparer les plannings pour les vacances scolaires.

·         Planifier les différentes manifestations sportives, évènements et organiser les besoins logistiques

Assurer le Suivi RH (congés, formations) :

·         Assurer la supervision des demandes de congés des agents,

·         Réaliser le suivi des heures supplémentaires en lien avec la direction des sports, la direction des ressources humaines et la cellule administrative et financière du pôle JASC,

·         Effectuer une compilation des demandes de formations et assurer le suivi des formations des agents de la direction des sports en lien avec la direction des ressources humaines.

Suivi des conventions avec les associations et des subventions :

·         Etre en lien avec le service vie associative,

·         Analyser des dossiers de demande de subventions et de la situation financière des associations sportives,

·         Élaborer des conventions passées avec les associations et/ou autres organismes (exemple : conventions d’objectifs, conventions de mise à disposition des installations sportives, etc),

·         Savoir remonter des besoins formulés par les responsables associatifs et autres utilisateurs.

 

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

Savoirs

Savoirs faire

Savoirs-être

 

Renseignement complémentaires :

HORAIRES & CONDITIONS DE TRAVAIL

Mairie de Charenton / Direction des sports

Horaires fixes sur horaires de bureaux,

Bureau avec ordinateur et téléphone fixe,

Logiciels de bureautique.

 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV)  au plus vite à la Direction des Ressources Humaines par mail : recrutement@charentonlepont.fr 

 



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