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Assistant administratif (H/F)

Statut :

Catégorie C - filière administrative

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la Communication Evènementielle et des Relations Publiques.

Missions :

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la Communication Evènementielle et des Relations Publiques.

Missions :

·         Assurer la gestion administrative du Service :

ü  Gestion des appels téléphoniques,

ü  Traitement des courriers départ/arrivée,

ü  Rédaction, validation des bons de commande et des factures via le logiciel interne CIRIL en lien

avec la Direction des Finances, les prestataires et les fournisseurs externes,

ü  Réception des livraisons (affiches, flyers, publications) à l’accueil de l’Hôtel de Ville puis répartir auprès de l’ensemble des services municipaux,

ü  Assurer la gestion du stock des boissons de la cave municipale,

ü  Effectuer  un suivi des dépenses des  services concernés. 

·         Participer aux diverses actions de communication du Service en liaison avec le Directeur de communication, le service Webmaster et les services techniques

ü  Assister le Directeur de la Communication événementielle et des Relations publiques,

ü  Préparer et assurer l’envoi des invitations et divers documents de communication (mise sous pli, répartition dans les services, casiers élus, etc),

ü  Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des manifestions communales, des relations publiques, des réceptions (en soirée et week-end), des animations événementielles et des cérémonies commémoratives,

ü  Elaborer un fichier d’adresses des institutions et des personnes via le logiciel Access,

ü  Etablir la diffusion interne/externe des différentes publications municipales,

ü  Assister le Webmaster de la ville pour la gestion du site internet et la Newsletter si nécessaire,

ü  Préparer et suivre l’affichage électronique et municipal en lien avec les services techniques.

Compétences :

Profil du candidat :

 

·    Diplôme de niveau bac+2  BTS ou équivalent,

·         Bonne maîtrise des logiciels Excel et Word, 

 

Renseignement complémentaires :

Localisation : Hôtel de Ville – 48 rue de Paris 94220 Charenton-Le-Pont

Durée et horaires : Contrat à Durée Déterminée à compter de septembre 2021 – 6 mois renouvelable.

 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV)  au plus vite à la Direction des Ressources Humaines. Mail : recrutement@charentonlepont.fr

 



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