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Responsable et gestionnaire nettoiement des bâtiments (H/F)

Statut :

Techniciens (filière : technique, catégorie : B).

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable Service patrimoine bâtiment :

Missions :

MISSIONS :

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES :

.         Connaissances techniques bâtiments tous corps d’état (réglementations et suivi de chantier), 

·         Connaissance générale de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales,

·         Connaissance de la réglementation hygiène/sécurité,

·         Connaissances de la réglementation liée à la commande et dépense publique,

·         Connaissance des outils bureautiques,

·         Assurer une veille de l’évolution des réglementations liées aux techniques du bâtiment,

·         Savoir travailler en étroite collaboration avec l'ingénieur responsable, et en équipe,

·         Savoir rendre compte du suivi des dossiers à la hiérarchie,

·         Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs, internes et externes à la collectivité.

·         Comprendre un organigramme de clefs sur un bâtiment,

·         Rendre compte régulièrement de l’activité à la hiérarchie,

·         Organiser le travail quotidien dans le magasin en étroite collaboration avec le responsable et en son absence.

PROFIL

        1) Savoir :

2) Savoir-faire :

·         Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des prescriptions techniques en assurant le contrôle de la prestation des entreprises titulaires de marché,

·         Attester le service fait,

·         Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation,

·         Quantifier les besoins précis pour préparer le budget,

·         Engager les dépenses,

·         Vérifier la réalité des prestations et réaliser des contrôles qualités,

·         Négocier les petits achats du service avec les fournisseurs sur la base de leurs devis,

·         Identifier les besoins destinés à chaque marché et rédiger les cahiers des charges en relation avec le responsable du service patrimoine,

·         Créer et exploiter les indicateurs chiffrés de l’activité du service,

·         Analyser les chiffres de l’activité entretien, les mettre en forme et leur donner du sens, pour anticiper les évolutions et aider la hiérarchie aux prises de décision,

·         Gérer les dossiers (CCTP, appels d’offres, MAPA), la création et l’application des calendriers,

·         Justifier les dépenses du service par un contrôle rigoureux et permanent,

·         Choisir les partenaires (hors marchés publics) à partir de devis,

·         Détecter et intervenir sur les points négatifs dans l’exécution des contrats liés à l’entretien,

·         Piloter les formations destinées aux utilisateurs des produits d’entretien, en relation avec le responsable formation ou les sociétés titulaires des marchés.

 

·         Entretenir un relationnel fort avec les entreprises et autres partenaires pour avoir des échanges de qualité sur la mise en œuvre des prestations par des rencontres et visites

·         Les interpeller sans attendre en cas de non- respect du cahier des charges,

·         Collaborer et communiquer avec la hiérarchie, les élus et les services transversaux de la ville,

·         Rédiger des courriers, des documents et des rapports sous Word,

·         Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques sous Excel,

·         Utiliser les logiciels métiers pour la commande des produits et matériels d’entretien,

·         Consulter et prospecter sur internet : documentations techniques, recherche d’entreprises, informations officielles sur la législation et la réglementation.

 

3) Savoir-être :

·         Rigueur, organisation et autonomie,

·         Capacité à travailler en équipe et transversalement,

·         Sens du service public et des relations humaines,

·         Disponibilité.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

               Amplitude horaire de 7h à 19h.Horaires les plus fréquents : 8h30 à 17h30,

 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV)  au plus vite à la Direction des Ressources Humaines. Mail : recrutement@charentonlepont.fr



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