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Responsable des archives Communales (H/F)

Statut :

Attaché de conservation du patrimoine (catégorie A, filière culturelle)

Hierarchie :

Placé(e) sous l?autorité de la Directrice générale adjointe du pôle culture, sports, jeunesse & prévention-médiation.

Missions :

MISSIONS

Gestion et organisation des archives communales

·         Préparation, transfert de documents / versements,

·         Contrôle des versements d’archives définitives,

·         Tri (Évaluation scientifique, sélection),

·         Élimination physique réglementaire des documents,

Relations et communication avec les services versants/producteurs,

·         Animation de réseaux de correspondants archives dans les services,

·         Formation à la préparation des versements et éliminations,

Participation à la définition et à la mise en œuvre de la GED en vue de l’archivage électronique des documents, produits :

·         Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents,

·         Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…),

Classement et description

·         Élaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires (papier comme numérique),

·         Recueil des informations, identification et analyse des documents/dossiers,

·         Classement,

·         Rédaction d’un instrument de recherche,

·         Indexation,

Conservation

 Politique de conservation préventive et curative,

·         Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement,

·         Audit, diagnostic, analyse des besoins,

·         Fixation des règles d’accès dans les bâtiments de conservation d’archives,

·         Archives électroniques : suivi du stockage,

·         Restauration et reliure de documents d’archives,

·         Reproduction avec changement de support,

·         Gestion de la collection iconographique (tableaux, estampes, gravures…),

Communication et valorisation

·         Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture,

·         Recherches à l’intention des publics internes ou externes,

·         Suivi des prêts,

·         Actions culturelles / valorisation (dont expositions / publications / manifestations à destination de publics spécifiques),

Gestion du service

·         Encadrement d’un agent,

·         Gestion administratif et budgétaire, 

·         Définition de procédures d’archivage et accompagnement des services dans la mise en œuvre (calendrier des versements & éliminations, etc),

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

• Connaissance approfondie du cadre légal et règlementaire et des normes de description et de conservation préventive des archives et du patrimoine,
• Pratique des logiciels de gestion d'archives (la connaissance du logiciel Avenio serait appréciée),
• Sens des relations humaines,

·         Organisation, rigueur, discrétion, sens de l'initiative.

PROFIL

• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat +5 en archivistique (type master ou diplôme de l’École des Chartes) ou niveau équivalent,

• Cursus comportant une formation managériale,
• Expérience confirmée.

Renseignement complémentaires :

HORAIRES & CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps complet à pouvoir dès que possible.
 

La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire +prime de fin d’année
Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) sous conditions.

Accès à des activités sportives.

Date limite de dépôt des candidatures : 01/07/22

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