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un Adjoint au responsable du service Education (H/F)

Statut :

Filière administrative (rédacteur) ou d’animation (animateur) - catégorie B, C

Hierarchie :

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Education, l’adjoint sera chargé de gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire dans le respect de la Réglementation

Missions :

En lien avec le Responsable du service Education, gérer et organiser les différentes activités relatives au fonctionnement des écoles et de la restauration scolaire dans le respect de la réglementation.

MISSIONS

      Gestion et organisation de l’activité liée au fonctionnement des écoles

ü  Rencontrer sur site le personnel du service (agents de restauration, ATSEM et gardiens) : visites quotidiennes,

ü  Contrôler sur site les prestations rendues (restauration, entretien, travaux…),

ü  Effectuer des rapports de visite,

ü  Rédiger des procédures,

ü  Elaborer et suivre les marchés publics et les budgets en lien avec la Responsable de service,

ü  Rencontrer régulièrement les différents prestataires scolaires,

ü  Assurer le relationnel avec les partenaires sociaux (le cas échéant),

ü  Assurer l’interface entre la hiérarchie et le service.

      Gestion du personnel (agent de restauration, ATSEM et agents d’entretien) en lien avec le Responsable de service :

ü  Evaluer les ATSEM et les agents d’entretien en collaboration avec le responsable de service sur la base d’une rotation et suivre leur carrière en lien avec la hiérarchie et la DRH,

ü  Participer à l’élaboration du plan de formation des agents,

ü  Recruter du personnel (contractuel et titulaire),

ü  Organiser l’information, l’intégration et le suivi des nouveaux agents,

ü  Gérer les plannings de fonctionnement pendant les vacances scolaires en lien avec l’assistante administrative du service,

ü  Suivre les tableaux de gestion du personnel,

ü  Planifier, en lien avec les directeurs d’écoles et d’accueils des loisirs, les activités des agents (entretien, surveillance du temps méridien, présence en classe),

ü  Accompagner sur site les agents dans leurs activités quotidiennes,

ü  Assurer la continuité du service en cas de grève (SMA, répartition du personnel dans les écoles en lien avec le service Enfance et la Directrice du Pole),

ü  Participer à l’élaboration des règlements de travail (Charte, règlement Intérieur) et veiller à leur bonne application en lien avec la responsable de service),

ü  Mettre à disposition le matériel nécessaire à l’activité du personnel (vêtements de travail, EPI, produits d’entretien, fournitures administratives…).

      Suivi des dossiers techniques des écoles, matériels scolaires et informatique :

ü  Superviser les différents dossiers liés aux travaux en lien avec l’assistante du Pôle Famille,

ü  S’informer auprès des Services Techniques ou de la Direction des Systèmes d’Information des problématiques liées au parc du matériel de restauration, électro-ménager, informatique et téléphonique,

ü  Suivre les besoins de matériels d’investissement des écoles en lien avec le pôle comptable,

ü  Collaborer à la préparation budgétaire du service en lien avec la Responsable du service, le pôle comptable et la Directrice du Pôle Famille,

ü  Etre à l’interface entre les structures et les services municipaux dans le cadre de la préparation des conseils d’écoles en lien avec la responsable de service.

      Préparation et organisation des conseils d’écoles :

ü  Préparer les dossiers à transmettre aux élus (en lien avec l’assistante du pôle Famille),

ü  Participer aux réunions de préparation des conseils d’école en présence de l’élu de secteur,

ü  Participer aux conseils d’écoles avec l’élu de secteur.

Compétences :

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

ü  Connaissance secteur scolaire,

ü  Connaissance en organisation et management,

ü  Connaissance de l’environnement territorial,

ü  Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto (Conception de tableaux de bord et de graphiques).

ü  Technique d’observation, d’écoute, de communication et de négociation,

ü  Gestion budgétaire,

ü  Compétences rédactionnelles.

PROFIL

·         Diplôme ou niveau requis : niveau BAC+2,   

·         Rigueur, organisation et autonomie,

·         Capacité d’adaptation,

·         Ponctualité et assiduité,

·         Disponibilité,

·         Capacité d’écoute sens du relationnel,

·         Discrétion professionnelle,

·         Devoir de réserve,

Renseignement complémentaires :

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Du lundi au vendredi, 7h30 par jour. Le poste bénéficie d’horaires variables,
• Réunion en soirée (conseils d’écoles),

·        La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,

• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),
•  Accès à des activités sportives.

 POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

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