1 assistant administratif et financier des services jeunesse et médiation-prévention (H/F)
Statut :
Adjoint administratif (catégorie C) confirmé
Hierarchie :
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable des services jeunesse/médiation-prévention
Missions :
- Assister le responsable des services jeunesse et médiation-prévention dans la gestion administrative et financière du service,
- Enregistrer les inscriptions des activités et des séjours, facturation et suivi des contentieux,
- Préparer les notes et délibérations des services pour les commissions avec la responsable,
- Assurer la vérification des conventions d’occupation des salles de l'Espace Jeunesse et du studio musique en lien avec le régisseur et l’administration du pôle. Facturation des salles et du studio musique du service jeunesse sur Concerto,
- Assurer le suivi des horaires des heures supplémentaires et envoie les déclarations à la DGA,
- Concevoir et renseigner les tableaux de bords des activités du service jeunesse en vue par exemple du rapport annuel d’activités (inscriptions, origine géographique des usagers en précisant les quartiers pour Charenton, les contentieux, etc),
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
- Être l’Administrateur pour le service du logiciel métier Concerto : formation de ses collègues, mise à jour des données..,
- Être le Régisseur de la régie de recettes du service jeunesse.
Compétences :
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Maitriser les logiciels bureautiques,
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La maitrise du logiciel concerto est vivement souhaitée,
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Expérience en régie de recettes et d’avances,
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Bonne qualité rédactionnelle,
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Connaissances des procédures administratives, comptables et financières.
PROFIL
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Diplôme ou niveau requis : Niveau III, avec expériences,
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Dynamisme,
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Qualité d’écoute et discrétion,
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Rigueur, méthode, vigilance,
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Goût du travail en équipe,
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Diplomatie et respect,
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Disponibilité,
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Sens du service public.
Renseignement complémentaires :
HORAIRES : 37h30 par semaine
9h15 à 12h30
12h30 à 13h15 : Pause
13h15 à 17h30
Disponible pour les manifestations en soirée, permanence du soir.
Vous pouvez également nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et Lettre de motivation) par e-mail à : recrutement@charentonlepont.fr
ou par courrier
A l'Attention de M.Le Maire
Hôtel de Ville
48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX